Rocznik I/Projekt[]
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| Rocznik I |
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| hier: Projekt |
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Kategorie: |
Inhaltsverzeichnis[] |
So macht man beim Projekt mit[]
| [1] | Editionsrichtlinien lesen. |
| [2] | Bedienungsanleitung lesen. |
| [3] | Mit der Erfassung beginnen. |
Projektgegenstand[]
Das Preußische Heeresarchiv wurde am 14. April 1945 bei einem Luftangriff auf Potsdam vernichtet, nachdem bereits am 3. Februar 1945 das Zentralnachweiseamt für Kriegerverluste und Kriegsgräber (ZAK) in Berlin dem Bombenkrieg zum Opfer gefallen war; Informationen über Kriegsteilnehmer des 1. Weltkriegs sind daher heute nur noch schwierig und oft gar nicht zu recherchieren. Die Verlustlisten gehören deswegen zu den wichtigsten erhaltenen Quellen zu deutschen Soldaten des 1. Weltkriegs.
Der Verein für Computergenealogie hat seit Herbst 2011 alle Seiten der Verlustlisten des 1. Weltkrieges in gescannter Form vorliegen. Diese Scans sind über die Datenbank einsehbar bzw. werden über die Datenbank einsehbar gemacht. (Vgl.Bedienungsanleitung). Da noch an keiner Stelle die Verlustlisten komplett indexiert wurden, soll dies nun in einem Mitmachprojekt des Vereins realisiert werden.
Es handelt sich um einen außergewöhnlich großen, aber in sich abgeschlossenen Datenbestand, der durch Indexierung erschlossen werden soll. Bei ca. 31.000 Seiten mit jeweils 200 bis 300 Informationen zu Einzelpersonen, ergibt sich eine Gesamtmenge von 6 bis 9 Mio. Datensätzen. Eine Person kann dabei mehrfach genannt sein (als Verwundeter, als Vermisster, schließlich als Toter).
Ein solch umfangreiches Projekt kann nur zu einem erfolgreichen Abschluss gebracht werden, wenn die Erschließung so einfach wie möglich gestaltet wird.
Erfassungsstruktur[]
Nach ausführlichen Überlegungen werden nur die wichtigsten und in der Regel in allen Listen vorkommenden Angaben zu einer Einzelperson erfasst. Es handelt sich um:
- Name
- Vorname
- Ort
Angaben, um welche Ausgabe, erschienen zu welchem Datum und der Seite, auf der der jeweilige Verlust zu finden ist, werden in der Datenbank automatisch ergänzt. Die Vorarbeit dazu wurde mit der Erstellung dieser Listen geleistet: Ausgaben
Weitere Ergänzungen werden ebenfalls auf halbautomatischem Wege zu den Einzeldatensätzen vorgenommen werden. Es werden offline Listen erstellt, auf der die Ausgaben tiefenerschlossen werden, also welche Verlustliste, welches Regiment, welcher Regimentsteil, welche Schlacht u. ä. Angaben, die für mehrere Datensätze gelten. Sobald die Personendatensätze auf den Scans vollständig erschlossen worden sind, können diese Informationen mit der Datenbank abgeglichen und in die Datenbank eingespielt werden, so dass zu jedem einzelnen Datensatz auch diese Informationen angezeigt werden. Aber natürlich kann man sich in der Erfasseransicht auch schon jetzt diese Informationen in den Scans nachsehen. (Vgl. dazu Bedienungsanleitung)
Erfassungswerkzeuge[]
Nach anfänglichen Überlegungen, sowohl online als auch offline erfassen zu lassen, um so möglichst vielen Vorlieben der Erfasser gerecht zu werden, haben wir uns letztendlich für die reine Online-Erfassung der Personendatensätze entschieden. Die Vorteile, die die Online-Erfassung bietet, auch beim späteren Durchsuchen der erfassten Daten, können bei der Offline-Erfassung in Excel-Tabellen nicht gewährleistet werden.
Mitmachen[]
Jeder kann also sofort mitmachen! Doch bevor man mit der Erfassung beginnt, wird dringend empfohlen, die Editionsrichtlinien und die Bedienungsanleitung zu lesen. Zwar ist die Erfassung durch die einfache Struktur in nur drei Feldern denkbar einfach, trotzdem gibt es immer wieder ein paar Besonderheiten, die unbedingt von allen Erfassern gleich behandelt werden müssen.
Den Weg zum Erfassungstool wie zur Abfragemaske findet man von jeder projektbegleitenden Seite aus über die sogenannte Projektbox am rechten Bildschirmrand.
Projektbetreuer[]
Nina Moskvina.