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Rocznik/EditionsrichtlinienBearbeiten

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InhaltsverzeichnisBearbeiten

Das Wichtigste zuerstBearbeiten

  • Ein Eintrag beginnt immer am Anfang der Zeile und am oberen Rand der Buchstaben. Daher ist wie folgt in das Bild zu klicken, um einen Eintrag hinzuzufügen:
[1]
  • Der Ort bzw. die Ortsangabe wird wie in der Quelle angegeben vollständig abgeschrieben (also ggf. mit Kreisangabe, Amtshauptmannschaft etc.),

Von der Erfassung ab Seite 16.411 bis 21.838 bitten wir derzeit noch Abstand zu nehmen. Die Scans sind in diesem Bereich in tws. sehr schlechter Qualität. Sie werden im Laufe der nächsten Wochen durch bessere ersetzt. (Stand 2012-07-04)

AllgemeinBearbeiten

  • Bei der Erfassung bitte unbedingt die Zeichentabelle bei unsicherer Lesung zu Rate ziehen!
  • Es werden Vorname, Nachname und Ort in den entsprechenden Feldern erfasst.
  • Ist eine Angabe nicht vorhanden, wird das Feld leer gelassen.
  • Abkürzungen werden nicht aufgelöst.
  • Der damals verwendete Doppelstrich (Istgleich-Zeichen) wird durch den heute üblichen einfachen Bindestrich ersetzt.
  • Kann man Buchstaben nicht oder nicht sicher erkennen (Druckschwäche, Flecken, Verwischungen o.ä.), so wird folgende Kennzeichnung verwendet:
    • M{...}er - Punkte in geschweifter Klammer zeigen die bestimmbare Anzahl von nicht rekonstruierbaren Buchstaben an (in diesem Fall drei).
    • Müll{} - geschweifte Klammer ohne Inhalt zeigt unbestimmbare Anzahl von nicht rekonstruierbaren Buchstaben an
    • M{ü}ller - Einrahmung mit geschweifter Klammer kennzeichnen Unsicherheit bei der Lesung.

SpezialfälleBearbeiten

Hier sind nur die wichtigsten Spezialfälle beschrieben. Weitere Fragen zu besonderen Einträgen und wie diese erfasst werden sollen, findet man in den "Häufigen Fragen".

OrteBearbeiten

  • Ortsangaben werden vollständig erfasst, auch die Angaben zu Kreisen, Amtshauptmannschaften, Ämtern etc. pp. Dabei werden Leerzeichen zwischen Abkürzungen mit erfasst.
  • Es wird keine Anpassung an heutige Ortsnamen vorgenommen. Auch eine Plausibilitätsprüfung der Ortsangaben ist nicht erforderlich. Es geht zunächst nur um die Erfassung gemäß der Quelle! Erst wenn die Transkription der Quelle (alle Seiten der Verlustlisten) vollständig erfasst ist, werden die Ortsangaben überprüft und ggfs. um korrigierte Angaben ergänzt. Vermutungen, wie eine Original-Ortsangabe richtig zu schreiben ist, können hier notiert werden.

NamenBearbeiten

  • Nachnamen mit Präfix werden in der Form „Nachname, Präfix“ (z.B.: Lübke, von) erfasst. Abkürzungen der Präfixe werden nichtaufgelöst.[1]
  • Nachnamen mit adligem Titel und Präfix werden in der Form „Nachname, Titel Präfix“ (z.B. Lübke, Freiherr von) erfasst.
  • Nachnamen mit mehrteiligem Präfix werden ebenfalls in der Form „Nachname, Präfix1 Präfix2“ erfasst.[2]
    Beispiele
    Heydt, von der
    Graben, auf dem
    Lo, van der
    • Keine Regel ohne Ausnahme
d'Asse oder d'Elsa oder ähnlich werden auch als d'Asse oder d'Elsa erfasst - ohne Leerstelle und mit dem Auslassungszeichen ('), dass auf der Tastatur beim Doppelkreuz (#) zu finden ist.
  • Nachnamen mit von oder gen. zwischen zwei Namensteilen werden normal erfasst, z.B. Hoffmann von Hoffmannswaldau,Kanull genannt Dadier (auch hier werden Abkürzungen nicht aufgelöst, v. = v. nicht vongen. = gen. nicht genanntvon = von, nichtv. und genannt = genannt, nicht gen.)
  • Die römischen Zahlen hinter den Nachnamen werden mit erfasst.

[2]

Vorname Ewald
Nachname Treude II.
Ort Hesselbach, Kreis Gummersbach

  • akademische Titel (Dr.) werden nach dem Nachnamen, getrennt durch ein Komma, erfasst[3]:

[3]

Vorname Max
Nachname Merdas, Dr.
Ort Koschmin

Berichtigungen innerhalb der ListeBearbeiten

Bei Berichtigungen innerhalb der Liste wird so nahe wie sinnvoll möglich am Original-Eintrag erfasst. Dabei werden die verbesserten Angaben als erstes erfasst:

[4]
Vorname
Nachname Tilp (nicht Silp)
Ort Falken

Es wird nicht die ursprüngliche Stelle verbessert und es werden keine Daten von der ursprünglichen Stelle kopiert.

Weiterführend
Frage 3 in den FAQs

Schlechte ScansBearbeiten

Zwar sind Scans von allen Seiten der Verlustlisten in der Datenbank vorhanden, doch manche sind sehr schlecht lesbar. Wir bemühen uns, diese Scans im Laufe der nächsten Wochen durch bessere zu ersetzen. Von der Erfassung der schlechten Scans wird daher vorläufig abgeraten. (Stand 4. Januar 2012)

ZeichentabelleBearbeiten

Manche Buchstaben der in den Verlustlisten verwendeten Frakturschrift sehen sich für etwas Ungeübte zum Verwechseln ähnlich. Mit ein klein wenig Übung erkennt man aber bald leicht die Unterschiede. Folgende Buchstabenpaare bereiten gelegentlich anfängliche Schwierigkeiten:

Großbuchstaben: Kleinbuchstaben:
A - U d - b
D - O f - s (langes s)
W - M r - x
N - R t - k
R - K u - n
S - G n - y
C - E y - h
V - B ß - tz
I - J ch - ck
ck - d
k - f
t - i
p - v
b - h

Die nachfolgende Zeichentabelle soll helfen, diese "Zwillinge" besser unterscheiden zu lernen.

Nachfolgende Tabelle als PDF zum Download hier klicken  [5]


  1.  Man weiß nämlich gar nicht genau, ob hier "von" oder "van" abgekürzt wurde.
  2.  Wer nach einem solchen Familiennamen sucht, weiß nicht, ob er in der Vorlage und damit in der Datenbank z. B. abgekürzt wurde "v. d. Heydt", "von d. Heydt", "v. der Heydt". Die Suche ist also sehr schwierig. Wenn man aber weiß, dass wir grundsätzlich "von der" oder "van der" oder "auf der" oder wie auch immer und in allen möglichen Varianten, dem Hauptnamen nachstellen, dann ist es vollkommen egal wie und wo abgekürzt wurde, denn man braucht nur nach "Heydt" zu suchen.
  3.  Da in den Listen oftmals kein Vorname angegeben ist, könnte man die Abkürzung verwechseln. Der Nachname ist jedoch stets angegeben.

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